Pada versi sebelum 2007, tampilan backstage atau artinya belakang panggung, masih belum ada. Jadi ketika kita mengklik menu File, tampilannya akan sama dengan ketika kita meng-klik menu lainnya, ada sub-menu atau menu dropdown-nya. Kemudian setelah versi tersebut, ada tampilan baru, yang tujuannya untuk mempermudah para pengguna, yaitu tampilan backstage.
Backstage Microsoft PowerPoint
Pada Office 2016, Microsoft masih menggunakan menu 'file' seperti pada Microsoft 2013 dan 2010, yaitu backstage view, hanya tampilannya saja yang berubah sedikit. View ini tidak hanya menampilkan item menu yang ada di bawah menu file, tapi ada beberapa tambahan detail yang membuat pengelolaan file jauh lebih mudah.
Mengakses Tampilan Backstage
Organisasi Backstage
Tampilan backstage ini mempunyai 3 bagian atau panel.Panel Pertama : Disini terdapat panel perintah yang menyusun semua perintah yang bisa anda temui di menu file pada versi-versi sebelumnya. Anda juga mempunya menu Options untuk mengedit pilihan pada program, misalnya seperti mengkostumisasi ribbon.
Berbagai perintah dibawah panel pertama ini dideskripsikan pada tabel dibawah
|
Perintah
|
Deskripsi
|
|
Save
|
Memungkinkan kita untuk menyimpan file baru atau file yang telah ada.
Jika anda bekerja dengan file yang sudah ada sebelumnya, perintah ini akan
menyimpan file, sesuai file sebelumnya, tentunya dengan perubahan barunya.
Jika anda bekerja dengan file baru, perintah ini akan sama seperti perintah
Save As.
|
|
Save As
|
Memungkinkan kita untuk menentukan nama file dan tipe file sebelum
penyimpanan.
|
|
Open
|
Memungkinkan kita untuk membuka file PowerPoint.
|
|
Close
|
Untuk menutup file yang sudah ada.
|
|
Info
|
Menampilkan informasi tentang file sebelumnya.
|
|
New
|
Untuk membuat file baru dengan menggunakan template kosong atau
template yang sudah tersedia.
|
|
Print
|
Memungkinkan kita untuk memilih pengaturan printer dan mencetak
presentasi.
|
|
Share
|
Memungkinkan kita untuk membagikan presentasi kita dengan pemirsa,
baik itu via email, web, layanan cloud dan lain-lain.
|
|
Account
|
Untuk menyinkronkan akun outlook dengan PowerPoint
|
|
Export
|
Untuk mengekspor slide/file kita menjadi berbagai format, misalnya
menjadi sebuah video.
|
Panel Ketiga : Panel ini berisi preview atau informasi pada panel kedua. Bergantung pada perintah dan sub-perintah yang anda pilih, panel ini akan menampilkan, antara properti file atau memberi anda preview file.